Segregator na dokumenty – jak działa mechanizm

Opis mechanizmu i jego zasady działania

Mechanizm segregatora na dokumenty zazwyczaj zbudowany jest z metalowych pierścieni oraz stalowej listwy, które są przymocowane do grzbietu okładki. Najczęściej spotykane są mechanizmy dźwigniowe i wpinane, różniące się konstrukcją oraz sposobem użytkowania. Najpowszechniejszy model wyposażony jest w dwa lub cztery pierścienie, które po otwarciu umożliwiają wsunięcie kartek z wcześniej wykonanymi otworami, a po zamknięciu trzymają je stabilnie na miejscu.

Podstawą funkcjonowania mechanizmu jest specjalny uchwyt lub zacisk, którym użytkownik operuje w celu otwarcia bądź zamknięcia pierścieni. W mechanizmie dźwigniowym znajduje się metalowa dźwignia, która za pomocą ruchu ręki rozchyla lub zaciska pierścienie. System często posiada sprężyny albo rygiel, zapewniające, że pierścienie nie otworzą się samoczynnie, nawet przy intensywnym użytkowaniu segregatora.

Wersje wpinane mechanizmu zazwyczaj pozbawione są dźwigni – otwieranie i zamykanie odbywa się poprzez rozciągnięcie pierścieni palcami. Tego rodzaju rozwiązanie spotykane jest w segregatorach o mniejszej pojemności, gdzie nacisk na zwiększoną trwałość nie jest tak duży jak w modelach z dźwignią. Zarówno jedne, jak i drugie systemy zaprojektowane są tak, aby zminimalizować ryzyko przypadkowego rozpięcia oraz aby umożliwić bezpieczne przechowywanie dokumentów przez długi czas.

Cały mechanizm umieszczony jest w specjalnym rowku lub na wzmocnionej części grzbietu segregatora. Pozwolenie na jego łatwą instalację oraz wymianę stanowi istotny element konstrukcyjny, szczególnie w przypadku dużych segregatorów używanych wielokrotnie przez wielu użytkowników. Trzeba jednak pamiętać, że jakość wykonania mechanizmu ma bezpośredni wpływ na komfort stosowania segregatora oraz na poziom ochrony przechowywanych akt.

Dodatkowym elementem wzmacniającym bezpieczeństwo jest zamykana na zatrzask okładka segregatora oraz ewentualne obecność mechanizmów dociskowych, zwłaszcza w modelach o dużej pojemności. Współczesne mechanizmy często posiadają ustandaryzowane rozstawy pierścieni, pozwalające na użycie różnej wielkości dokumentów czy koszulek, a także ułatwiające przenoszenie wkładów między różnymi rodzajami segregatorów.

W przypadku konieczności konserwacji wystarczy utrzymywać mechanizm w czystości oraz unikać mechanicznego przeciążania pierścieni. Dobrym zwyczajem jest regularne sprawdzanie poprawności zamknięcia oraz stanu technicznego mechanizmów, aby zapobiec niekontrolowanemu rozsypaniu się dokumentów.